Datenschutzerklärung zum Kooperationsvertrag der GMVD Marketing GmbH

Beginn der Kooperation
Im Rahmen des Kooperationsvertrages werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet: 

• Name, Vorname, Geburtsname
• Bei Personen unter 18 Jahren: Erziehungs-/Sorgeberechtigte
• Geburtsdatum
• Wohnanschrift
• Bankverbindung
• Kommunikationsdaten: Telefonnummer, Mobil-Nummer, Email-Adresse
• Beruf
• Geschäftsanschrift
• Früherer Arbeitgeber (freiwillig)
  
  

Während der Kooperation
Während der Kooperation werden personenbezogene Daten in Zusammenhang mit der Ausübung dieser verarbeitet. Dies sind insbesondere Daten in folgenden Kategorien oder Bereichen:

• Teilnahme an Veranstaltungen
• Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• Für das Abonnement der Fachzeitschrift „golfmanger“ wird Ihre gewünschte Adresse an den Verlag zum Postversand weitergegeben
• Teilnahme an Golfrunden
  
  

Weitere Verarbeitungen werden nach Einführung und falls erforderlich per Informationsschreiben den Kooperationspartnern mitgeteilt.
Diese personenbezogenen Daten werden in dem EDV-System „Mitgliederverwaltung“ des Verbandes gespeichert.
Der Vorstand hat eine „Richtlinie Datenschutz für Mitglieder, Kooperationspartnern und Interessenten“ erlassen, zu der Sie über die Homepage www.gmvd.de des Verbandes jederzeit Zugang haben.
Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Ende der Kooperation, Löschung der Daten
Bei Ende der Kooperation werden die personenbezogenen Daten nach Ablauf des Jahres gelöscht, das dem Jahr folgt, in dem die Kooperation beendet wurde. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten aus dem System „Mitgliederverwaltung“ gelöscht, sofern nicht ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Unabhängig von dieser Löschregelung werden die personenbezogenen Daten gemäß anderer gesetzlicher Speicherfristen (z.B. Gesellschaftsrecht, Steuerrecht) bis zu 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft gesondert archiviert. Der Zugang zu diesen Archiven ist nur eingeschränkt möglich.

Rechte des Betroffenen
Sie können jederzeit von uns Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten und gegebenenfalls deren Berichtigung verlangen.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, sprechen Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten unten) hierauf an. Sollten wir Ihre Bedenken nicht ausräumen können, können Sie sich an die für den Verband zuständige Aufsichtsbehörde (Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Wiesbaden) wenden.

Datenschutzbeauftragter
Um einen bestmöglichen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, hat der GMVD einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die Kontaktdaten erhalten Sie über unsere Internetseiten. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten über dsb-GMVD(at)compcor.de.

Zustimmung zu Bild- und Video-Aufnahmen, Veröffentlichung
Im Rahmen von Veranstaltungen oder Weiterbildungsmaßnahmen werden oftmals Bild- und Videoaufnahmen erstellt und in der Presse, internen Medien, über unsere Internet- und Social Media-Bereiche veröffentlicht.
Alle verantwortlichen Personen des Verbandes sind sich ihrer Verantwortung bei der Veröffentlichung von Bild- und Videoaufnahmen bewusst und werden dies mit der entsprechenden Sorgfalt umsetzen.