Mitarbeiter / Referent für Mitgliederverwaltung, Turnierabwicklung & Service (m/w/d)

Golfclub Rhein-Main e.V.

Weißer Weg 1, 65201 Wiesbaden

36.000 € – 44.000 € pro Jahr

Teilzeit

Über uns:

Der Golfclub Rhein-Main e.V. steht für ein aktives Vereinsleben, sportliche Tradition und professionellen Service. Zur Verstärkung unseres Clubbüros suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine organisatorisch versierte, kaufmännisch strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als zentrale operative Stütze unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Mitgliederverwaltung & Buchung: Eigenverantwortliche Durchführung aller Beitragsbuchungen, Lastschrifteinzüge, Rechnungsstellungen sowie Pflege der Stammdaten.
• Operative Turnier- und Sportabwicklung: Administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Turnieren (Eingabe im System, Startlisten, Scoring, Siegerehrungs-Vorbereitung) sowie Einplanung von Trainingskapazitäten nach Vorgabe.
• Content- & Website-Pflege: Regelmäßiges Einpflegen von Inhalten auf der Website, Erstellung von Social-Media-Beiträgen und technischer Versand des Newsletters.
• Mitglieder- & Gästeservice: Erster Ansprechpartner im Clubbüro – Sie sorgen für eine freundliche, verlässliche Betreuung unserer Mitglieder und Gäste im Tagesgeschäft.
• Stellvertretung: Übernahme zentraler operativer Büro- und Verwaltungsabläufe bei Abwesenheit der Clubmanagerin.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotellerie, Sport- oder Veranstaltungskaufmann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung / Verwaltung und im Umgang mit Buchungs- und Abrechnungssystemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Branchensoftware (z. B. PC CADDIE oder Albatros) sowie gängigen Content-Management-Systemen (CMS).
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (sowie gute Englischkenntnisse für den internationalen Gästekontakt).
• Verständnis für Vereins- und Sportstrukturen ist von Vorteil.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen des Turnierbetriebs.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine strukturierte, ausführende Rolle in einem klaren, eingespielten Teamgefüge.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Grünen in einem wertschätzenden Vereinsumfeld.
• Leistungsgerechte Vergütung und eine gründliche Einarbeitung.

Leistungen:

• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

 

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an praesident@golfclubrheinmain.de und manager@golfclubrheinmain.de.